“O dia parece estar ficando mais curto” ou “não consigo mais fazer tudo o que preciso” ou simplesmente “não deu tempo” são expressões corriqueiras no nosso cotidiano.
“Não é uma questão de tempo, mas sim de prioridades” dirão os consultores, especializados que são em propor solução para problemas de todo tipo.
Mas muitos continuam angustiados com a dificuldade em tomar decisões em alta velocidade (sim, tudo agora é em alta velocidade) sobre o que priorizar, entre tantos assuntos, problemas e oportunidades que o dia-a-dia nos oferece.
Longe de mim sugerir como resolver isso, mas cito aqui uma metodologia “quase” científica para abordar a gestão do tempo no ambiente de trabalho, através da divisão das atividades em 4 tipos de prioridades:
1 – IMPORTANTE E URGENTE
– São as atividades que, mesmo a contragosto, devem ser priorizadas acima de todas as outras.
– São os chamados “incêndios”, que precisam ser apagados para, somente depois, atuar-se na prevenção.
– Cuidado com os especialistas em incêndios, verdadeiros viciados em trabalhar como bombeiros…
2 – IMPORTANTE E NÃO URGENTE
– Aquela atividade em que você dedicará o seu tempo, por ser importante, mas sem a pressão da emergência.
– Trata-se de atuar no que realmente importa com planejamento, antecedência e capacidade analítica.
– É a situação ideal que, em geral, obtem os melhores resultados.
3 – DESIMPORTANTE E URGENTE
– Tudo aquilo que é urgente para outra pessoa e que, apesar de não ser importante para você, acaba por envolver sua atenção e consumir o seu tempo.
– Enquadram-se aqui as situações em que pedem sua ajuda sobre uma determinada atividade e você acaba por fazer todo o serviço ou aquelas em que um colega resolve contar detalhes de um projeto que nada tem a ver com seu trabalho.
– Cuidado com os sequestradores do seu tempo, pois neste caso não há resgate, já que tempo perdido jamais será reposto.
4 – DESIMPORTANTE E NÃO URGENTE
– A mais indesejada das categorias reúne as atividades relacionadas com o lazer não planejado e a distração, realizadas geralmente sem um interesse objetivo (importância) e sem compromisso temporal (urgência).
– Zapear a TV a esmo se enquadra nesta categoria, assim como navegar à toa na web, participar de jogos online e acessar redes sociais.
– Por serem atividades que usurpam nosso tempo sem percebermos, com retorno próximo de zero, devem ser evitadas por quem deseja otimizar o tempo.
Apesar de eu procurar focar minhas atividades na Categoria 2, confesso que me vejo muitas vezes apagando incêndios (Categoria 1) e não consigo evitar os sequestradores de tempo (Categoria 3), mas consegui banir as atvidades da Categoria 4, pelo menos no horário de trabalho.
E você? Como tem administrado o seu tempo… ops, suas prioridades?
.
Prezado Vabo…
Quando alguem me aparece com uma situação que se enquadra no nr 3 acima, costumo usar essa definição:
” Urgente é tudo o que você não conseguiu realizar em tempo hábil, e quer que eu realize em tempo recorde!!! ”
Gde abraço.
Perfeito, Sandro,
Este é um bom conceito a ser considerado quando nos deparamos com os famosos sabotadores do nosso tempo.
[]’s
Luís Vabo
Prezado Luís,
Tudo bem ? Como sempre, um post perfeito ! Confesso que preciso me aprofundar no assunto de gerenciamento do tempo. Não sei se é apenas comigo, mas me vejo tentado a perder o foco e com isso colocar tarefas do item 2 ou 3 em primeiro e deixar tarefas 1 quando o fogo já tomou conta da situação. No meu caso com filhos pequenos fica difícil não ter tarefas do tipo 4 ao longo do dia, sem aviso prévio.
Mas eu sei de uma coisa….gerenciar o nosso tempo é o segredo !
P.S.: Desculpe por ter sequestrado algumas vezes o seu tempo, prometo que recompensarei em breve.
Abs,
Alberto Sá Júnior
Alberto,
Como eu relatei no texto, eu também tenho lá minhas dificuldades para gerir as minhas prioridades.
E considero este Blog uma atividade com prioridade Categoria 2, pois apesar de considerá-la importante, não me sinto pressionado pelo tempo para executá-la, podendo planejá-la a partir de insights que recebo do mercado e da vida.
E agradeço por você jamais ter sequestrado o meu tempo, bem ao contrário, a sua participação valoriza este Blog.
[]’s
Luís Vabo
Prezado Luís,
Tudo bem ? Como sempre, um post perfeito ! Confesso que preciso me aprofundar no assunto de gerenciamento do tempo. Não sei se é apenas comigo, mas me vejo tentado a perder o foco e com isso colocar tarefas do item 2 ou 3 em primeiro e deixar tarefas 1 quando o fogo já tomou conta da situação. No meu caso com filhos pequenos fica difícil não ter tarefas do tipo 4 ao longo do dia, sem aviso prévio.
Mas eu sei de uma coisa….gerenciar o nosso tempo é o segredo !
P.S.: Desculpe por ter sequestrado algumas vezes o seu tempo, prometo que recompensarei em breve.
Abs,
Alberto Sá Júnior
Alberto,
Como eu relatei no texto, eu também tenho lá minhas dificuldades para gerir as minhas prioridades.
E considero este Blog uma atividade com prioridade Categoria 2, pois apesar de considerá-la importante, não me sinto pressionado pelo tempo para executá-la, podendo planejá-la a partir de insights que recebo do mercado e da vida.
E agradeço por você jamais ter sequestrado o meu tempo, bem ao contrário, a sua participação valoriza este Blog.
[]’s
Luís Vabo
Caro Vabo
boa tarde
Antes de entrar no merito/assunto do seu blog de hoje, tenho percebido que a participação dos “comentaristas” em todos os blogs deu uma caida grande…..
Bem quanto a PRIORIDADES, devo confessar que mesmo em doses diferentes eu estou de 1 a 4 e outra totalmente separada a 5 que é ler e responder o seu “blog” (rs).
Eu me considero um bom administrador do meu tempo, mesmo porque sou muito metodico e que mantenho a rigidamente uma rotina implacavel, seja profissional que pessoal, não esquecendo jamais da parte da tranquilidade e o repouso fisico e mental.
Acredito que isso se deve muito a maturidade e estar cercado por profissionais competentes.
forte abraço
Pois é, Rocco,
O pessoal anda sem tempo 🙂 para comentar os Blogs, mas confesso que cada comentário me deixa um pouco mais contente.
Acho que ser metódico é mesmo um bom caminho para gerir as prioridades e otimizar o tempo.
Tento fazê-lo, mas sem ter êxito sempre…
[]’s
Luís Vabo
Caro Vabo
boa tarde
Antes de entrar no merito/assunto do seu blog de hoje, tenho percebido que a participação dos “comentaristas” em todos os blogs deu uma caida grande…..
Bem quanto a PRIORIDADES, devo confessar que mesmo em doses diferentes eu estou de 1 a 4 e outra totalmente separada a 5 que é ler e responder o seu “blog” (rs).
Eu me considero um bom administrador do meu tempo, mesmo porque sou muito metodico e que mantenho a rigidamente uma rotina implacavel, seja profissional que pessoal, não esquecendo jamais da parte da tranquilidade e o repouso fisico e mental.
Acredito que isso se deve muito a maturidade e estar cercado por profissionais competentes.
forte abraço
Pois é, Rocco,
O pessoal anda sem tempo 🙂 para comentar os Blogs, mas confesso que cada comentário me deixa um pouco mais contente.
Acho que ser metódico é mesmo um bom caminho para gerir as prioridades e otimizar o tempo.
Tento fazê-lo, mas sem ter êxito sempre…
[]’s
Luís Vabo
Prezado Vabo,
Com exceção da atividade 1, que priorizo totalmente, e geralmente ocorre de maneira inesperada, confesso que oscilo totalmente entre o 2 e o 4.
Manter o foco por muito tempo parece cada vez mais difícil nos dias atuais, somos bombardeados com notícias, e-mails, convites, jogos, interatividade o tempo todo.
Perdemos e ganhamos tempo todo “tempo”.
A impressão que tenho, é que no final, lá no final, chegaremos (todos) ao mesmo ponto.
E afinal, queremos mais tempo para que?
Um abraço,
Flávio
Interessante seu ponto de vista, Flavio,
Mais tempo para quê?
Para absorver mais atividades, projetos e tarefas, mas continuar com a sensação de que não temos tempo para nada…
[]’s
Luís Vabo
Prezado Vabo,
Com exceção da atividade 1, que priorizo totalmente, e geralmente ocorre de maneira inesperada, confesso que oscilo totalmente entre o 2 e o 4.
Manter o foco por muito tempo parece cada vez mais difícil nos dias atuais, somos bombardeados com notícias, e-mails, convites, jogos, interatividade o tempo todo.
Perdemos e ganhamos tempo todo “tempo”.
A impressão que tenho, é que no final, lá no final, chegaremos (todos) ao mesmo ponto.
E afinal, queremos mais tempo para que?
Um abraço,
Flávio
Interessante seu ponto de vista, Flavio,
Mais tempo para quê?
Para absorver mais atividades, projetos e tarefas, mas continuar com a sensação de que não temos tempo para nada…
[]’s
Luís Vabo
Oi Vabo
Na areá de Resorts esse momento é de baixa temporada, talvez por isso o pessoal esteja correndo atras das vendas e sem tempo para postar.
eu procuro priorizar sempre minhas metas e objetivos apagando os incêndios quando aparecem e o restante fazendo quando ou se possível.
abraços
Oi Vabo
Na areá de Resorts esse momento é de baixa temporada, talvez por isso o pessoal esteja correndo atras das vendas e sem tempo para postar.
eu procuro priorizar sempre minhas metas e objetivos apagando os incêndios quando aparecem e o restante fazendo quando ou se possível.
abraços