Algumas práticas organizacionais (e também pessoais) são insubstituíveis, entre as quais, o agendamento com aviso prévio (ou “save the date”) de reuniões, eventos ou qualquer compromisso.
Nada mais frustrante do que ser convidado para uma reunião corporativa importante, em outra cidade, a menos de uma semana do evento, ou em datas como 6a. feira à tarde ou 2a. feira de manhã, por exemplo…
Para quem tem a agenda totalmente comprometida (ou seja, quase todo mundo), a prioridade de confirmação se dá em função da importância do compromisso e da viabilidade logística de participação no evento.
Às vezes, a segunda variável sobrepõe-se à primeira e, mesmo se você considerar importante sua participação ou genuinamente desejar participar, a falta de antecedência no convite, ou então, a data e horário inadequados do evento, acabam por tornar impossível a sua presença.
Em casos como este, só resta lamentar e desejar uma ótima reunião àqueles que conseguirem estar presentes.
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Caro Vabo
De inicio eu gostaria de comentar e dar minha opinião pessoal a respeito de sua frase SAVE THE DATE….e na maioria dos casos, eu mudaria LOSE YOUR DAY.
Se todas os encontros, reuniões, debates, foruns e eventos tivessem pelo menos 10% de resultados praticos e palpaveis, realmente as presenças dos interessados seria de um numero bem mais expressivo.
Ao longo dos anos e as experiencias adquiridas, me levam ao triste cenário, que as intenções e os objetivos são todos tentadores e esperanços, mas se demonstram somente atos sem ações, intenções sem resultados, projetos sem conclusões, muito bla..bla…bla…mas nenhuma atitide (palavra que está em desuso ou falta PEITO.
Sempre atento e antenado, vejo que muitos dos “poderosos”, não mostram sua participação nessa gama de “encontros”, porque será?…..acho que sabemos a resposta certo?
forte abraço e bfds