Tag: Empresas

O QUE FAMÍLIA DE TARIFAS, INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL E HARVARD TEM EM COMUM

Pode ter tudo… ou nada !

Para descobrir o que estes temas têm em comum, convido você a se inscrever nos painéis abaixo, que serão apresentados na Vila do Saber da ABAV Expo 2017, de 27 a 29 de setembro, no Expo Center Norte em São Paulo.

É necessário inscrever-se com antecedência em cada painel (palestra, mesa resonda ou debate) que você deseja assistir, lembrando que alguns painéis já estão esgotados:

Inteligência Artificial, mais simples do que você imagina

Data: 27/09 (quarta-feira) de 17:00h às 17:45h

Arena: Tecnologia

Inteligência Artificial é uma tecnologia muitíssimo mais poderosa do que gerenciar dados através de um sistema de Business Intelligence

Inscreva-se aqui

Porque indico este painel:

1. Porque o GTT-A (Grupo de Trabalho de Tecnologia da ABAV) preparou esta apresentação com muitas informaçôes sobre o presente e futuro desta tecnologia.

2. Porque a Inteligência Artificial é o pivô da 4a. Revolução Industrial.

3. Porque nosso diretor de tecnologia Tiago Quintanilha, pesquisador do assunto, participará da palestra junto com a Melanie Teixeira e o Wagner Amarelo.

Revolução tarifária no aéreo, novas oportunidades para os agentes

Data: 28/09 (quinta-feira) de 14:00h às 15:30h

Arena: Mesas Redondas e Debates

A implantação das branded fares sem planejamento e prazo para adequação dos players de distribuição gerou problemas que poderiam ter sido evitados

Inscreva-se aqui

Porque indico este painel:

1. Porque a implantação das famílias de tarifas (branded fares) e franquia de bagagem estão provocando uma revolução do negócio agenciamento de viagens.

2. Porque terei a oportunidade de moderar este painel.

3. Porque confrontarei as estratégias da GOL, LATAM, AVIANCA, AZUL e TAP sobre este assunto.

O que vi e ouvi em Harvard

Data: 28/09 (quinta-feira) de 16:00h às 16:45h

Arena: Gestão

O aprendizado no programa OPM da Harvard Business School é um legado para toda a vida

Inscreva-se aqui

Porque indico este painel:

1. Porque Luís Vabo Junior apresentará um belo resumo de sua experiência durante as 3 etapas anuais do curso OPM (Owners/Presidents Management) da Harvard Business School.

2. Porque serão dados muitos insights, dicas e aprendizado sobre gestão de negócios.

3. Porque Harvard Business School é a mais importante escola de estratégia empresarial do mundo.

Aguardo você lá…

.

Luís VaboLeave a comment

PLANILHA + ERP + CONFIANÇA = ZERO COMPLIANCE

Pode parecer estranho, mas muitas empresas controlam suas despesas baseadas na trilogia: planilha Excel + sistema ERP + confiança de que todos os envolvidos cumpram as políticas e as regras estabelecidas para cada processo !!

Esta forma de gerir despesas remonta ao século passado e não resiste às novas tecnologias desenvolvidas especificamente para dar fluidez e controle às etapas de adiantamento, prestação de contas, reembolso ou devolução, gerando economia de tempo e de processos, além de redução do valor das despesas.

Muitos erros são recorrentes na gestão de despesas corporativas sem processos automatizados

Entenda melhor de que forma um sistema de gestão de despesas e viagens corporativas auxilia as empresas.

Evite os 10 erros mais comuns no controle de despesas das empresas

1) Papéis e processos manuais: sem a utilização de um sistema de gestão de despesas, o gasto com papéis e a quantidade de processos manuais são literalmente incontroláveis.

2) Ausência de políticas: quando a empresa não adota uma política eficaz para o controle de suas despesas, abre enormes precedentes para perda de recursos.

3) Perda de tempo na conciliação: quanto menos otimizado o processo, maior a possibilidade de erros e atrasos na entrega dos recursos e conciliações, o que acarreta o aumento do prazo de conclusão.

4) Muitas atividades operacionais e pouco gerenciamento: muitos processos, muitas pessoas envolvidas, muito stress e pouca organização.

5) Descontrole nos gastos com cartão de crédito: processos manuais de conferência, morosidade e risco de erros.

6) Gestão complexa: sem um sistema expense management, os processos são lentos, soltos e sem rastreabilidade, principalmente se envolverem muitos conferentes e autorizadores.

7) Workflows demorados: sem um sistema de gestão, as etapas de seu fluxo tornam-se desnecessariamente confusas e sem padrão, os processos tendem a ficar estagnados em uma etapa, prejudicando o profissional, que pode não receber o adiantamento solicitado ou não obter o reembolso de um gasto feito durante uma atividade de trabalho, e a empresa perde o controle do recebimento de valores de devolução de pagamento de seus colaboradores.

8) Risco de falha humana: quando a responsabilidade recai integralmente sobre pessoas, o risco de cometer falhas é grande e isto acarreta ineficiência, aborrecimento e retrabalho.

9) Desvio da função principal: muitas pessoas param suas atividades principais para preencher relatórios de despesas ou organizar seus processos de conciliação da melhor forma possível. Ao reduzir processos manuais com o uso de um sistema automatizado, a empresa ganha em gestão, segurança, auditoria e visão analítica de todas as etapas.

10) Demora nos adiantamentos e reembolsos: o processo não automatizado gera atrasos e descontentamento geral, tanto da empresa quanto dos funcionários, stress total.

Adiantamentos, prestação de contas, conciliação de gastos, reembolso ou devolução são etapas que exigem transparência e rastreabilidade

Obs.: Este texto é o primeiro de uma série sobre tecnologia para gestão de despesas e viagens corporativas, parte integrante do E-Book “Principais prejuízos em processos – Expense Management”.

.

Luís VaboLeave a comment

PROPÓSITO, BEM ESTAR E FELICIDADE

Há cerca de 2 anos migramos de esporte, Solange, Vabo Jr e eu, do jogo de tênis no saibro (que não deixamos de praticar) para a corrida de rua, uma atividade física que tornou-se um verdadeiro vício do bem.

Considerando a regularidade possível para quem trabalha em média 12 horas por dia, procuramos treinar regularmente, 3 vezes por semana, em geral das 7:00 às 8:00h, sempre que o trabalho no dia anterior termina antes das 22:00h…

Nossa meta é correr a meia maratona com um tempo razoável para a nossa realidade (entenda como real idade), desafio programado para outubro deste ano, mas ainda não estamos seguros de que estaremos prontos.

Esta nossa recente afinidade com as corridas de rua nos estimulou a participar de mais de 12 edições nos últimos 2 anos, variando entre 5 Km e 15 Km, em circuitos organizados no Aterro do Flamengo, Centro do Rio, Lagoa Rodrigo de Freitas e até na praia da Barra da Tijuca, a maioria das vezes de dia e algumas poucas vezes à noite.

O mais legal dessa verdadeira opção de vida não é somente perceber o quanto isso faz bem à sua saúde, disposição e alegria de viver, mas também o quanto seu exemplo inspira e motiva outras pessoas a seguirem o mesmo caminho da vida saudável, da prática regular de esporte, da alimentação orientada, do controle de peso, da busca pelo bem estar.

Esta experiência de aglutinar pessoas em torno deste mesmo objetivo (e não me refiro a atletas, mas a pessoas comuns, como Solange e eu, que trabalham, estudam, viajam, têm família para cuidar, gostam de comer e de beber, têm amigos para conviver e amores para viver), tem se mostrado apaixonante, gerando uma rede social paralela, relevante e admirável.

Eu, Solange, Allain, Rodrigo e Vabo Jr lançamos a semente da equipe Reserve Running, em dezembro de 2016, em corrida de 10 Km no Aterro do Flamengo

Nossa mais recente iniciativa nesta área veio de uma semente lançada no final de 2016 com apenas 5 pessoas, que transformou-se hoje numa ação, que batizamos Reserve Running, parte integrante de nosso programa Bem Estar, hoje com mais de 30 motivados participantes.

Em julho, fizemos a primeira edição, num domingo chuvoso, mas que não impediu que 27 participantes dessem uma (7,5 Km) ou duas (15 Km) voltas na Lagoa Rodrigo de Freitas, na Zona Sul do Rio de Janeiro, na corrida Fala Menos e Corre Mais, evento em que subimos ao pódio como terceira maior equipe da corrida.

A estréia oficial da Equipe Reserve Running foi na manhã de um domingo chuvoso, em 02/07/17, na Lagoa Rodrigo de Freitas

Sábado passado, à noite, fizemos a segunda edição oficial do Reserve Running, com metade da equipe correndo 5 Km e a outra metade correndo 10 km no Aterro do Flamengo, também no Rio de Janeiro, junto com milhares de outros corredores inscritos na Night Run, uma já tradicional corrida noturna.

Na Night Run, no Aterro do Flamengo, em 12/08/17 sábado à noite, nem o frio afastou corredores motivados com um mesmo propósito: curtir e ser feliz

Todo este movimento visa agregar um grupo de pessoas que já são conectadas por um propósito comum, a compartilharem momentos pessoais, fora do ambiente de trabalho, num projeto de qualidade de vida, de saúde e bem estar, um verdadeiro brinde ao companheirismo e à amizade.

Porque trabalhamos juntos, desenvolvemos tecnologia juntos, passamos a maior parte do dia juntos, nos desafiamos juntos, avançamos juntos, inovamos juntos, enfrentamos o dia-a-dia juntos, progredimos juntos, e no fundo, no fundo, o que cada um de nós merece é ser feliz.

.

Luís VaboLeave a comment