As viagens que fazemos por for\u00e7a de compromissos de trabalho (VC ou viagens corporativas) diferenciam-se das viagens \u00e0 lazer (VT ou viagens de turismo), em in\u00fameros aspectos, mas assemelham-se em outros tantos, igualmente relevantes.<\/p>\n
Por serem contratadas (e pagas) por uma empresa, as VC apresentam diversas caracter\u00edsticas que as diferenciam das VT, como a necessidade de muitas informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao processo de contrata\u00e7\u00e3o da viagem, de forma a subsidiar o gestor da empresa pagante quanto ao cumprimento das normas da empresa para este processo de compra (PV ou pol\u00edtica de viagens) e permitir o controle financeiro dos gastos com cada contrata\u00e7\u00e3o ou compra de servi\u00e7o (GD ou gest\u00e3o de despesas).<\/p>\n
Seguem alguns exemplos apenas, sem a menor pretens\u00e3o de esgotar o assunto:<\/p>\n
Dados para Gest\u00e3o de Despesas
\n– Forma de pagamento
\n– Filial ou subsidi\u00e1ria pagante
\n– Centro de custo pagante
\n– Projeto a que se refere
\n– Atividade ou subatividade do projeto
\n– Pre\u00e7o contratado<\/p>\n
Dados para Pol\u00edtica de Viagens
\n– Motivo da viagem
\n– Anteced\u00eancia da reserva
\n– Menor pre\u00e7o no momento da compra
\n– Pre\u00e7o dos fornecedores preferenciais
\n– Desvio da PV
\n– Autoriza\u00e7\u00e3o da compra
\n– Justificativa de desvio da PV<\/p>\n
Esta mir\u00edade de informa\u00e7\u00f5es ser\u00e1 t\u00e3o bem tratada, quanto mais corretos forem os dados informados, num processo de trasmiss\u00e3o que pode ser realizado de algumas formas: por\u00a0telefone ou\u00a0pessoalmente (menos utilizadas em VC), por email (ainda em uso) ou atrav\u00e9s de sistemas de gest\u00e3o de VC (uso em expans\u00e3o).<\/p>\n
As vantagens dos sistemas s\u00e3o \u00f3bvias, na medida em que os dados s\u00e3o inseridos pelo pr\u00f3prio solicitante da viagem, eliminando o risco do mal entendido da informa\u00e7\u00e3o verbal, da despadroniza\u00e7\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o por email e da sua redigita\u00e7\u00e3o no sistema do fornecedor do servi\u00e7o, al\u00e9m do fato de que as informa\u00e7\u00f5es inseridas pelo solicitante do servi\u00e7o j\u00e1 compor\u00e3o a base de dados necess\u00e1ria \u00e0 gera\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios gerenciais para as an\u00e1lises do gestor da empresa.<\/p>\n
Justamente por isso, as pequenas e m\u00e9dias empresas come\u00e7aram a aderir rapidamente aos SGVC (sistemas de gest\u00e3o de viagens corporativas), acelerando um mercado at\u00e9 ent\u00e3o demandado pelas grandes corpora\u00e7\u00f5es e, por consequ\u00eancia, as pequenas ag\u00eancias de viagens corporativas, que atendem este mercado, est\u00e3o despertando para essa n\u00e3o t\u00e3o nova realidade.<\/p>\n
No final das contas, o que as empresas pretendem com a gest\u00e3o das viagens corporativas de seus funcion\u00e1rios \u00e9 t\u00e3o somente assegurar-se de que suas viagens est\u00e3o sendo compradas com o mesmo esmero e preocupa\u00e7\u00e3o com custos, seguran\u00e7a e qualidade, com que o comprador de viagem de turismo, por pagar do pr\u00f3prio bolso, prepara sua pr\u00f3pria viagem de f\u00e9rias: comparando a rela\u00e7\u00e3o custo x benef\u00edcio x or\u00e7amento…<\/p>\n
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