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Entenda melhor de que forma um sistema de gest\u00e3o de despesas e viagens corporativas auxilia as empresas. <\/p>\n
Evite os 10 erros mais comuns no controle de despesas das empresas<\/strong><\/p><\/blockquote>\n
1) Pap\u00e9is e processos manuais:<\/strong> sem a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o de despesas, o gasto com pap\u00e9is e a quantidade de processos manuais s\u00e3o literalmente incontrol\u00e1veis.<\/p>\n
2) Aus\u00eancia de pol\u00edticas:<\/strong> quando a empresa n\u00e3o adota uma pol\u00edtica eficaz para o controle de suas despesas, abre enormes precedentes para perda de recursos.<\/p>\n
3) Perda de tempo na concilia\u00e7\u00e3o:<\/strong> quanto menos otimizado o processo, maior a possibilidade de erros e atrasos na entrega dos recursos e concilia\u00e7\u00f5es, o que acarreta o aumento do prazo de conclus\u00e3o.<\/p>\n
4) Muitas atividades operacionais e pouco gerenciamento:<\/strong> muitos processos, muitas pessoas envolvidas, muito stress e pouca organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
5) Descontrole nos gastos com cart\u00e3o de cr\u00e9dito:<\/strong> processos manuais de confer\u00eancia, morosidade e risco de erros.<\/p>\n
6) Gest\u00e3o complexa:<\/strong> sem um sistema expense management<\/em>, os processos s\u00e3o lentos, soltos e sem rastreabilidade, principalmente se envolverem muitos conferentes e autorizadores.<\/p>\n
7) Workflows<\/em> demorados:<\/strong> sem um sistema de gest\u00e3o, as etapas de seu fluxo tornam-se desnecessariamente confusas e sem padr\u00e3o, os processos tendem a ficar estagnados em uma etapa, prejudicando o profissional, que pode n\u00e3o receber o adiantamento solicitado ou n\u00e3o obter o reembolso de um gasto feito durante uma atividade de trabalho, e a empresa perde o controle do recebimento de valores de devolu\u00e7\u00e3o de pagamento de seus colaboradores.<\/p>\n
8) Risco de falha humana:<\/strong> quando a responsabilidade recai integralmente sobre pessoas, o risco de cometer falhas \u00e9 grande e isto acarreta inefici\u00eancia, aborrecimento e retrabalho.<\/p>\n
9) Desvio da fun\u00e7\u00e3o principal:<\/strong> muitas pessoas param suas atividades principais para preencher relat\u00f3rios de despesas ou organizar seus processos de concilia\u00e7\u00e3o da melhor forma poss\u00edvel. Ao reduzir processos manuais com o uso de um sistema automatizado, a empresa ganha em gest\u00e3o, seguran\u00e7a, auditoria e vis\u00e3o anal\u00edtica de todas as etapas.<\/p>\n
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