A partir de agora teremos que ter dentro de nossas ag\u00eancias de viagens corporativas mais um departamento. Digo isto porque, al\u00e9m de cobrarem excel\u00eancia de servi\u00e7os, depositarem nas nossas ag\u00eancias a fun\u00e7\u00e3o de banco e exigirem mais prazo de pagamento, que n\u00e3o raro excedem a data do vencimento, querem que sejamos tamb\u00e9m uma esp\u00e9cie de departamento de finan\u00e7as, estruturado para conferir pilhas de notas e faturas de hot\u00e9is e locadoras. Todos conhecem ag\u00eancias mais ou menos famosas pela agressividade competitiva adotada no quesito da flexibilidade comercial.<\/p>\n
Somado ao peso desses dois quesitos \u2013 excel\u00eancia de servi\u00e7os e flexibilidade comercial \u2013, que impactam sobre a rentabilidade das ag\u00eancias de viagens corporativas, \u00e9 justo exigirem a cria\u00e7\u00e3o de uma financeira ou de um departamento fiscal treinado para conferir as faturas de hot\u00e9is? Temos que recrutar, selecionar, treinar, gerenciar e dirigir equipes produtivas, comprovadamente capazes de conferir faturas de hot\u00e9is? Analisar despesas de acordo com a pol\u00edtica de viagens de cada corpora\u00e7\u00e3o, inclusive tendo de incluir a confer\u00eancia de faturas j\u00e1 liquidadas, pagas diretamente pelos clientes em sistema de conta virtual?<\/p>\n
A novidade sugere os seguintes procedimentos:<\/strong><\/p>\n Com isso, uma \u00fanica hospedagem pode gerar para o cliente v\u00e1rias notas, tais como a emitida, pelo hotel, para a cobran\u00e7a de uma ou mais di\u00e1rias; as despesas com alimentos e bebidas do restaurante e as relacionadas a eventos, lavanderia, estacionamento, equipamentos, etc.\n
\nA irracional e tamb\u00e9m custosa complexidade operacional instalada requer sistemas de controle que garantam transpar\u00eancia a todos os envolvidos, sejam eles clientes, fornecedores ou ag\u00eancias, a quem cabe estruturar um eficiente departamento fiscal.
\nConferir se o CNPJ do fornecedor poderia emitir este tipo de servi\u00e7o ou se a nota pode ser aceita segundo os crit\u00e9rios administrativos que recomendam analisar o ramo de atividade e o objeto social de cada fornecedor, incluindo consultas na Receita, Junta Comercial e, em alguns casos, em diferentes \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, especialmente municipais, d\u00e1 trabalho. Muitas horas e espa\u00e7o suficiente para acomodar o novo departamento.
\nQue sejam departamentos qualificados para atender a falta de padr\u00e3o dos fornecedores!
\nSugest\u00f5es s\u00e3o muito bem-vindas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"