{"id":610,"date":"2021-02-11T21:32:46","date_gmt":"2021-02-11T23:32:46","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.panrotas.com.br\/gestordeviagens\/?p=610"},"modified":"2021-02-11T21:32:47","modified_gmt":"2021-02-11T23:32:47","slug":"2021-o-ano-do-expense-management-e-da-mobilidade-urbana-nas-gestoes-de-viagens-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.panrotas.com.br\/gestordeviagens\/2021\/02\/11\/2021-o-ano-do-expense-management-e-da-mobilidade-urbana-nas-gestoes-de-viagens-corporativas\/","title":{"rendered":"2021: O ano do Expense Management e da Mobilidade Urbana nas Gest\u00d5es de Viagens Corporativas"},"content":{"rendered":"\n
Meus caros!<\/p>\n\n\n\n
T\u00e1 tudo estranho, t\u00e1 tudo esquisito…. mas n\u00e3o faz nem 1 ano que essa bagun\u00e7a come\u00e7ou pra valer. Nossos av\u00f3s viveram 6 anos de Segunda Guerra Mundial e nossos bisav\u00f3s viveram 4 anos de Primeira Guerra e 3 anos de Gripe Espanhola. <\/p>\n\n\n\n
O que eu quero dizer com isso? Que daqui um tempo, a gente vai olhar pra tr\u00e1s e falar: ah, a Pandemia? Lembro sim daquela \u00e9poca. Quanto tempo durou mesmo? 1 ano?<\/p>\n\n\n\n
Mas enquanto n\u00e3o passa, deixa eu escrever sobre as 2 grandes tend\u00eancias em 2021 para Viagens & Despesas Corporativas.<\/p>\n\n\n\n
Galera, \u00e9 o seguinte. Na minha opini\u00e3o, este ano \u00e9 o ano em que reduziremos, e muito, as presta\u00e7\u00f5es de contas realizadas com adiantamento de recursos da empresa, cart\u00f5es corporativos e cart\u00f5es de cr\u00e9dito pessoais. S\u00e3o tantas despesas, feitas por tantos colaboradores, que \u00e9 inacredit\u00e1vel que em 2021 muitos ainda prestem contas com folhas-sulfite, cola Pritt e Excel (refei\u00e7\u00f5es, acesso a internet, ped\u00e1gios, meios de hospedagem, cafezinhos, estacionamentos, brindes, contas pequenas e at\u00e9 o IOF e varia\u00e7\u00e3o cambial das viagens internacionais). <\/p>\n\n\n\n
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\u00c9 o ano que muitas empresas integrar\u00e3o presta\u00e7\u00f5es de contas dos funcion\u00e1rios em viagem\/deslocamento aos seus ERPs de maneira automatizada, com integra\u00e7\u00e3o di\u00e1ria com seus cart\u00f5es de cr\u00e9dito, aloca\u00e7\u00e3o correta de centros de custos, contas cont\u00e1beis, departamentos e projetos, permitindo \u00e0 Contabilidade menor nebulosidade nas an\u00e1lises, e consequentemente, melhor reporte de resultados ao Board, Conselho de Administra\u00e7\u00e3o e Investidores.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 o ano em que contas cont\u00e1beis n\u00e3o se reduzir\u00e3o ao famoso “Outros”, e com isso, permitir\u00e3o maior transpar\u00eancia e menor risco de fraudes e desperd\u00edcios de recursos, ainda mais em per\u00edodo t\u00e3o desafiador de escassez financeira.<\/p>\n\n\n\n
Isso para mim \u00e9 tend\u00eancia – que vejo em clientes da minha empresa mas tamb\u00e9m em v\u00e1rias organiza\u00e7\u00f5es compradoras de servi\u00e7os de viagens corporativas. Tem o que fazer em A\u00e9reo, Hospedagem e Loca\u00e7\u00e3o? Tem, mas \u00e9 pouco e neste momento menos relevante do que amarrar o resto do processo. O pacote\/categoria de Viagens Corporativas vai MUITO al\u00e9m deste trip\u00e9!<\/p>\n\n\n\n
E a Mobilidade Urbana?<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Bem, al\u00e9m de entrar no assunto acima, da Gest\u00e3o de Despesas (Expense Management), a Mobilidade ganha ainda mais relev\u00e2ncia por ser uma seara pouco ou MAL explorada por grande parte das empresas – mas principalmente porque os viajantes\/representantes comerciais\/colaboradores em tr\u00e2nsito est\u00e3o usando menos os avi\u00f5es para se locomover, dando mais espa\u00e7o aos ve\u00edculos – alugados, pr\u00f3prios, de aplicativos ou empresas de transporte privado (transfers).<\/p>\n\n\n\n
Note que em ambos assuntos n\u00e3o falamos apenas de VIAJANTES. Despesas e Mobilidade s\u00e3o geradas muitas vezes por um morador de S\u00e3o Paulo, dentro de S\u00e3o Paulo, a servi\u00e7o de sua empresa.<\/p>\n\n\n\n
Concluindo: <\/strong>da mesma maneira que olhamos para motivos de viagem no A\u00e9reo, valor gasto por aprovador, centro de custos ou por departamentos, ou que conciliamos recibos com os relat\u00f3rios, a Mobilidade Urbana pode e deve ser auditada (ainda que por amostras) e gerenciada mais cuidadosamente. Isto \u00e9 gerar valor atrav\u00e9s da fun\u00e7\u00e3o de Gestor – \u00e9 ir al\u00e9m do esperado \ud83d\ude09<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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