Repense seu processo de check-in

O processo de check-in ainda está entre os momentos que proporcionam mais insatisfação aos hóspedes. Alguém duvida que o preenchimento da FNRH (Ficha Nacional de Registro de Hóspedes) é a maneira mais sutil de tortura ao ser humano? E mesmo com o recente processo digital, a recepção tradicional já começa a ser vista como uma área obsoleta do hotel.

Se pensarmos bem, um balcão enorme entre você e seu hóspede é algo totalmente desconectado com o conceito de hospitalidade, bem receber e prazer em servir.

Um pouco da evolução das recepções ao longo dos anos:

Recepção Tradicional

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Check in sentado (foto: Grand Mercure São Paulo)

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Balcões Individuais

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A união dos 2 conceitos, mesas individuais com check in sentado, como o Spa do Vinho, Autograph Collection, de Bento Gonçalves/RS (foto abaixo):

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A tecnologia será vital para remover as barreiras entre marketing e operações (promessa x entrega). Experiência personalizada será a maior exigência dos hóspedes daqui pra frente, e a tecnologia pode servir de apoio.

O check-in através de smartphones é um ótimo exemplo. A ideia é aproximar o serviço hoteleiro da experiência do consumidor. Nas lojas Apple, por exemplo, os vendedores se aproximam, conversam, explicam, e fecham a venda através de um dispositivo móvel, sem que o cliente precise esperar atrás de um balcão.

A rede européia CitizenM, admirável pelas constantes inovações, tem seu check-in totalmente automatizado. Seus executivos afirmam: “Nosso lobby é projetado para funcionar como sua sala de estar.” E eles ainda oferecem café com barista e coquetéis diversos durante à noite.

Foto abaixo: lobby com estações para o auto check-in no CitizenM de Londres.

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E o auto check in é só o começo das mudanças que veremos nos lobbies dos hotéis no futuro.

Particularmente, aposto (e torço) por um processo ainda mais humanizado, como presenciei no Faena Buenos Aires e no Delano Miami.

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Foto acima: Hyatt U.S.

Vendedores que Agregam Valor ao seu Camarote.

Tenho certeza que você já está familiarizado com Alexander de Almeida, o Rei do Camarote. A brincadeira se tornou o viral do momento e, entre descobrir se ele é real ou não, muitas empresas aproveitaram a oportunidade para se promover.

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Com a possibilidade de conectar a situação inusitada com o mundo corporativo, criei os 10 Mandamentos do Vendedor Hoteleiro, aquele que agrega valor ao seu negócio:

1. Roupas de Grife = Boa apresentação

Não precisa de roupa de grife, mas apresentação é muito importante. Internalizar o posicionamento do hotel, adequando tom de voz, boas maneiras, desenvoltura para circular em diversos ambiente, otimismo, aparência, habilidade de comunicação e atitude pró ativa.

E por falar em boa apresentação, incluir TODOS os vendedores, inclusive seu site.

2. Carrão = Surpreender

Muitos podem brilhar os olhos por uma Ferrari. Para outros, wi-fi gratuita e rápida faz toda a diferença. Descobrir o sonho de consumo do seu cliente, o que realmente importa para ele.

3. Fique em evidência = Destaque-se

Na pista, a disputa por 0,5% de market share é imensa. Ser lembrado 1 mês depois de uma apresentação em uma grande agência, que recebe 20 vendedores por dia, é o grande desafio. Criar seu oceano azul, sua identidade, seu próprio camarote.

4. Exclusividade = Personalização

Identificar cada cliente, diferenciar atendimento e interagir de forma personalizada, sem nunca esquecer a prospeccão e o pós venda.

5. Segurança = Confiança

Conquistar a confiança do cliente. Em outras palavras, cumprir o que promete!

6. Champagne = Encantamento

Não precisa servir garrafa de champagne com fogo para chamar atenção. Todo mundo quer ser bem tratado, respeitado, ouvido, envolvido. Você já entrou em uma loja com muita vontade de comprar e saiu porque não foi bem atendido? Pois é, reforma nos quartos e renovação no lobby não fideliza ninguém. Encantar é ir além, e começa no telefonema para marcar a visita.

7. Famosos = Embaixadores da Marca

Ser a cara do hotel, e estar à vontade nesse papel. Em viagens, eventos, feiras, visitas, ou onde quer que esteja interagindo com pessoas do mercado, representar muito bem seu negócio, interagindo espontaneamente com o presidente e a secretária da empresa.

8. Qualidade = Qualificação

“Não adianta comprar um boeing e colocar um piloto de teco-teco“. Qualificar-se constantemente é fundamental.

9. Música = Comunicação

Se o Rei do Camarote escolhe as baladas pela música, o vendedor também sabe escolher o canal de comunicação adequado para interagir com cada cliente. Telefone, SMS, Facebook, email, pessoalmente, cada caso é um caso. Ter discernimento para entender o nível de formalidade de cada um é vital.

10. Instagram = Redes sociais

Estar nas redes sociais, mas nunca esquecendo que é representa uma marca. Portanto, é consciente nas suas exposições.

Obs.: Assista o vídeo original aqui, e aproveite para conhecer as marcas que pegaram carona em mais esse sucesso instantâneo da internet.