hoteleiro, É preciso repensar sua Distribuição

O impacto das mudanças sócio-econômicas criaram novos desafios e um novo panorama na indústria de viagens e hospitalidade. Aqui estão algumas das respostas do ambiente da distribuição hoteleira a essa nova realidade:

  • O papel das OTAs
  • Reerstruturacão das redes sociais
  • Novas regulações globais
  • Aumento das opções de hospedagens alternativas
  • Procura emergente

Como os hóspedes estão reservando?

Antes de mostrar dados, importante lembrar que os resultados variam de acordo com cada estudo. Então, tomei por base alguns dos mais importantes, isentos e atuais da nossa indústria:

 
Fonte: State of Distribution by Hedna & NYU

Importante lembrar que o share de 35% de OTAs, por exemplo, é semelhante no Brasil na hotelaria independente. Nas redes esse número pode cair até 25%, de acordo com estudo Fohb e Noctua de 2024.

Em compensação, a venda direta cresce de 38% para 50% ou mais por aqui em função da importância do canal de voz e do segmento de grupos e eventos. Abaixo é possível analisar o crescimento da venda direta ao longo dos anos. A hotelaria está aprendendo a se distribuir, e a hotelaria independente acompanha a tendência.

De acordo com pesquisa da Skift Research Survey em 2024, as reservas digitais diretas ultrapassarão as indiretas em 2030 (acima à direita). Espera-se que as OTAs passem de 25% para 13% até lá.  Será que esse é apenas o desejo dos hoteleiros ou uma realidade eminente?

De acordo com pesquisa da Skift Research Survey em 2024, as reservas digitais diretas ultrapassarão as indiretas em 2030 (acima à direita). Espera-se que as OTAs passem de 25% para 13% até lá.  Será que esse é apenas o desejo dos hoteleiros ou uma realidade eminente?

Fato é que os hotéis seguem investindo 2,5% da sua receita em TI e outros 2,5% em marketing digital. Já as OTAs investem 15% em TI e 36% (Booking) / 54% (Expedia) em marketing online. Em resumo, para que essa balança pese para a venda direta, a hotelaria precisa investir na jornada e na experiência de compra do cliente. Isso é urgente!

De qualquer forma, as OTAs seguirão assegurando maior alcance e visibilidade, o que amortece o negócio hoteleiro contra a volatilidade da ocupação, especialmente em mercados competitivos e emergentes.

Quais tecnologias eu preciso?

Peter Stebel, Presidente das Americas para RateGain, disse algo interessante: Existem ferramentas suficientes para descobrir quem está vindo, quanto dinheiro eles tem e o que planejam fazer durante sua estadia em nosso hotel. Eles gastarão mais ou apenas farão o check-in e check out? A chave então é perguntar ‘quantas’ tecnologias você irá precisar para isso?

ESSA é a pergunta que precisa ser feita.

Sabemos que a tecnologia não está conectada apenas à eficiência operacional, mas também à qualidade da experiência do hóspede. Muitos hotéis ainda não investem em ferramentas de gerenciamento de dados de clientes, geração de análises e automação de processos de marketing, por exemplo.

Hoje temos essa realidade sobre a visão do hoteleiro sobre a prioridade de soluções tecnológicas:
Fonte: State of Distribution by Hedna & NYU
Se diferenciarmos o uso do RMS entre redes e hotelaria independente, por exemplo, o percentual de importância passa de 80% para menos de 50%.

Infelizmente, ainda temos muito a avançar em termos de conectividade no Brasil. A tal 'colcha de retalhos' persiste. Portanto, contenha a ansiedade de adquirir tudo que te apresentam, e desenvolva habilidades de 'costura' para gerenciar bem as ferramentas atuais para aumento de faturamento e satisfação do cliente. O mais importante: quem parametriza e direciona qualquer tecnologia é o ser humano. Pensar estrategicamente não saiu de moda!

Quais são os fatores de decisão para aquisição de tecnologia?
       * Grandes redes querem adesão rápida.
       * Empresas médias precisam de maior nível de suporte.
       * Hotéis Independentes demandam menos interfaces para trabalhar.
Claro que o ROI (retorno sobre investimento) segue sendo o fator-chave em todos, mas os itens acima são vitais na negociação.

O que está acontecendo com as OTAs?
Pergunta velha, resposta nova.

Após o desastre dos seus resultados na pandemia, elas ressurgiram mais fortes do que nunca. Motivos:
       * Elas dominaram os resultados dos mecanismos de busca e isso impulsionou enormes aumentos no custo do pagamento por clique. Google já aumentou 62,5% o Google Ads e os Metabuscadores, 128,6%.
       * A recuperação das viagens internacionais, que é tradicionalmente onde as OTAs são mais fortes. 
       * Dos 13% aos 25% do comissionamento que cobram, elas reinvestem 36% (Booking) e 54% (Expedia) para tentar garantir que sua parcela de reservas vá apenas em uma única direção. 

A tática mais importante para os responsáveis pela distribuição hoteleira sempre foi evitar pagar duas vezes pelo mesmo hóspede, enquanto o modelo de negócios das OTAs é garantir que cada hotel pague por cada hóspede, todas as vezes. 
Essa é a origem da tensão entre hotéis e OTAs, que ficam se 'acotovelando' para conseguir reservas, fidelidade e recompra. Fato é que esses negócios dependem um do outro. Os hotéis precisam de ampla exposição e geração de leads, enquanto as OTAs precisam de inventário. É um vínculo que nunca será quebrado, e o que está na discussão é o share da receita que cada um pode reivindicar. 
Se você quiser progredir nessa relação, as 4 palavras-chave são: Aquisição, Retenção, Indicação e Remarketing devem ser maximizadas.

Quais são os maiores desafios da Distribuição atual?
1) Gerenciar manualmente paridade tarifária
2) Monitorar manualmente estratégia e conteúdo atualizado
3) Lidar com inserção de informações de marketing nas plataformas de distribuição como descrições do hotel, fotos, tarifas, disponibilidade, campanhas, etc.

Soluções: tecnologia certa e equipe treinada.

Como fica minha equipe no atual processo de distribuição?
Embora a escala e os desafios sejam diferentes para cada tipo de hotel, todos querem aprimoramento da eficiência operacional por meio da tecnologia. O objetivo é reter o 'human touch' onde ele é mais importante, e automatizar tarefas que prejudicam o foco estratégico e o envolvimento dos hóspedes. Este equilíbrio é crucial numa indústria onde a qualidade das interações pessoais continua sendo a pedra angular do sucesso.

Para isso, é vital que tenhamos recursos humanos preparados para tirar o melhor dessa tecnologia. Alguns hotéis direcionaram seu foco para aquisição de novas tecnologias e esqueceram de alavancar a equipe. Isso é um erro!  

67% das redes treinam seu pessoal responsável pela estratégia comercial, mas a mentalidade hoteleira tem espaço para melhorar reconhecendo que o desenvolvimento constante da equipe é vital para aumento de produtividade. 

É preciso contratar talentos que conseguem entregar um ROI consistente com a tecnologia existente. 

Quais as premissas para uma boa gestão da distribuição?
         * Implante Tecnologias que comprovem seu ROI. Aumento de receita e satisfação dos clientes são os principais KPIs.
         * Simplifique o processo de relatórios. Seu tempo e esforço precisa estar focado na estratégia. 
         * Customize ferramentas e priorize soluções
         * Nutra Expertises. Eleve seu capital humano para uma distribuição dinâmica.
         * Foque na eficiência sempre.

Em resumo, o anseio geral é a redução do esforço manual na distribuição hoteleira. 
Esta aspiração coletiva anuncia uma crescente demanda por sistemas automatizados e soluções integradas preparadas para agilizar as operações e liberar pessoal para buscar iniciativas estratégicas com vigor renovado. 
À medida que a tecnologia continua a redefinir as normas da indústria e a mudar o comportamento do consumidor, a necessidade de adaptação e inovação dos hotéis nunca foi tão urgente. 
Ao priorizar investimentos tecnológicos, você simplifica tarefas de relatórios, adota a automação e estimula talentos. 

Sigamos com consistência e atenção às mudanças do mercado para criar um futuro sustentável.

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As estratégias tradicionais tem entrado em choque com o ritmo e jornada contínua da transformação digital. Como resultado, as empresas apegadas ao planeamento convencional estão sendo ultrapassadas por concorrentes que abraçam a fluidez e o movimento contínuo inerentes à transformação digital. Você já ouviu a frase de Darwin: “Não é o mais forte nem o mais inteligente que sobrevive. É aquele que se adapta melhor às mudanças“, certo?

Mesmo com essa revolução tecnológica acontecendo, algumas das nossas aspirações permanecem as mesmas. Queremos:

  1. Oferecer uma experiência personalizada aos hóspedes.

Achamos que fazemos bem a coleta e integração dos dados. E claro que isso ajuda a otimizar a tomada de decisão e aumenta a confiança nas recomendações. No entanto, o gerenciamento de dados é difícil e demorado. E parte do problema é pensar que os dados têm de ser perfeitos para começarmos.

Outro ponto é que ficamos tão focados nos dados (quase de forma míope) que perdemos de vista o objetivo real: Devemos oferecer um produto que nossos hóspedes queiram comprar. As pessoas não respondem a uma oferta porque você acertou o nome e os detalhes da última estadia. Eles respondem à oferta porque é algo que desejam. É relevante para eles. Eles respondem porque você tornou mais fácil para eles encontrarem e comprarem o que procuravam. É importante observar que você pode ser relevante com muito pouca informação.

Como podemos acertar? Kelly McGuire, PHD, Board Member da HSMAI Americas e ex VP de RM da MGM Resorts, afirma que isso exigirá uma mudança de mentalidade mais do que qualquer outra coisa. Não pare de coletar, limpar e analisar seus dados, mas mude um pouco sua perspectiva das táticas dos dados detalhados para a estratégia de se tornar mais relevante e repercutir em seu cliente. O feedback dos hóspedes pode ser extremamente útil, se você realmente conseguir explorá-lo para descobrir o que eles estão falando, e não o que você perguntou ou queria ouvir.

2. Aproveitar melhor as análises da Gestão de Receitas

Muitas empresas hoteleiras investiram significativamente em soluções analíticas de preços para gerar receitas superiores. O sistema de gerenciamento de receita (RMS) pretende ser uma ferramenta de apoio à decisão para seus gerentes de receita. RMS não define estratégia, apoia a estratégia. Seus Revenue Managers definem a estratégia. Eles estão perdendo tempo com substituições e desperdiçando o tempo do gerente geral e/ou do proprietário culpando o sistema quando as pessoas questionam as recomendações. Quem se importa com o que o sistema diz? É a sua estratégia, você precisa dominá-la!

Como fazemos isso direito? Você precisa deixar o RMS fazer o seu trabalho. Isso significa garantir que a solução reflita com precisão as condições do mercado (ou seja, a previsão esteja correta) e esteja configurada corretamente (pisos e tetos, LOS MIN/MAX, etc.). Em seguida, deixe o sistema gerenciar as datas rotineiras no dia a dia, liberando os RMs para gerenciar exceções.

Isto exigirá investimento contínuo em treinamento no sistema. Suas equipes precisam entender como ele “pensa” e manter-se atualizadas sobre os mais recentes procedimentos operacionais padrão e os mais recentes aprimoramentos. Também requer gerenciamento de mudanças. Os RMs estão acostumados com preços. Com um sistema, eles não fazem mais isso. Em vez disso, tornam-se estrategistas de mercado. O seu objetivo é identificar e explorar oportunidades de mercado e, ao mesmo tempo, mitigar os riscos de mercado.

3. Aproveitar as vantagens da Inteligência Artificial

À medida que a IA explode, executivos de todos os setores estão tentando descobrir o que fazer com ela. As opções são praticamente ilimitadas, mas andamos por aí com um martelo (AI) em busca de pregos (problemas no negócio). Deveria ser o contrário. Claro que isto é totalmente natural, dado o enorme potencial desta tecnologia. Temos feito isso com cada novo recurso que surge há décadas.

Como fazer isso direito? Adicionar IA ao seu kit de ferramentas, desenvolvendo prontidão organizacional e capacidade técnica e, em seguida, retirá-la quando encontrar um problema que precise dela.

Você também precisará educar-se continuamente sobre o que é e como usá-la para não perder uma oportunidade. No entanto, se você iniciar esse treinamento sem uma ideia sólida do que sua organização está tentando realizar, você será facilmente distraído por um aplicativo brilhante que, no final, pode não ter impacto suficiente. Faça um inventário de seus objetivos, dos problemas de seu negócio e, o mais importante, do impacto projetado de resolvê-los. As aplicações de AI mais bem-sucedidas ocorrem quando a empresa tem um problema claro e uma meta bem definida. Em resumo, você precisa estar na posição de direcionar a tecnologia e não ser dirigido por ela.

Artificial Intelligence In Hospitality Industry: AI For Hotels | HiRUM

A definição de transformação digital evoluiu significativamente ao longo do tempo. Inicialmente, tratava-se da transição do analógico para o digital, simplesmente digitalizando processos e serviços existentes. Dr. Breffni Noone, professor de Revenue Strategies na Pennsylvania State University e colaborador da HSMAI Americas, elabora mais o tema e entende que, à medida que a tecnologia avançou, o foco mudou para a otimização dos processos digitais, a fim de aumentar a eficiência e reduzir custos. Em 2024, a transformação digital é entendida como um processo abrangente e contínuo que envolve não apenas a adoção de tecnologias digitais, mas um repensar fundamental de como uma organização opera e agrega valor’. Trata-se de construir uma vantagem competitiva através da implementação contínua de tecnologia em escala para melhorar a experiência do hóspede e reduzir custos.

É uma jornada de longo prazo que requer uma mudança cultural e um compromisso com a melhoria contínua e a inovação.

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