repensando a relação com wholesalers

Você já se perguntou:

  • Por que minhas tarifas aparecem em uma OTA com a qual não colaborei?
  • Como meus aptos. são distribuídos com tarifas que eu nem tenho no tarifário?
  • Por que as tarifas exibidas no Trivago são muito mais baixas que as taxas do meu site?

Então esse assunto é de seu interesse sim! Talvez você não saiba, mas os wholesalers / atacadistas estão no centro de um dos maiores desafios da distribuição hoje.

O que é um Wholesaler?

Um atacadista (wholesaler) é um intermediário entre um fornecedor de viagens (hotel) e uma OTA (agência de viagens). Ele consegue noites em hotéis ‘a granel’, as empacota, negocia tarifas, e depois revende para OTAs e agentes de viagens.

Principais Wholesalers que atuam no mercado americano. Você vai identificar alguns!

Como funciona?

  1. O hotel fornece uma tarifa líquida (NET) com MUITO desconto ao atacadista. Por sua vez, ele garante o custos dos quartos, sejam eles revendidos ou não.
  2. O atacadista aplica um markup na tarifa NET oferecida pelo hotel e as revende para OTAs. Essas, por sua vez, adicionam seu percentual.
  3. Os hóspedes, então, reservam o mesmo quarto de hotel a preços diferentes, dependendo da margem escolhida pelas OTAs ou operadores turísticos. Os clientes pagam diretamente ao OTA.

Qual a vantagem de vender por Wholesalers?

Levar seu hotel para uma ampla gama de mercados que, sozinho, não consegue alcançar diretamente. Também maximizar a ocupação, sendo particularmente útil em propriedades com grande inventário.

Qual a desvantagem de vender por Wholesalers?

  1. Falta de controle – Quando as taxas aparecem on-line, geralmente é muito difícil saber qual atacadista especificamente está fornecendo esse inventário.
  2. Disparidade Tarifária – Como hoteleiro, você negocia uma tarifa líquida com o atacadista, mas não tem controle sobre o preço final exibido ao viajante devido às longas cadeias de suprimentos. Isso quebra a paridade da tarifa e prejudica a ‘Garantia de Melhor Tarifa’ do site do hotel (venda direta).

Porque cuidar da paridade é tão importante?

Estudo Traveclick dos critérios mais importantes para o cliente que compra online.
Por isso a premissa: NUNCA a tarifa do seu site deve estar mais alta que um intermediário online.
Como aparece a tarifa do seu site nos Metasearches. Correto é ‘BEAT, onde a reserva feita diretamente com o hotel é SEMPRE mais barata. Afinal, é seu canal com menor custo também.
Estudo OTA Insight sobre a Disparidade Tarifária nos Hotéis de Rede. Suas tarifas ‘diretas; ficam mais altas que os intermediários 24% das vezes.
No mesmo estudo da OTA Insight, os Hotéis Independentes tem índice de 48% tarifas do seu site mais altas que os intermediários, o que os faz perder a venda direta.

Muitos hoteleiros ainda não estão preparados para assumir preços dinâmicos para atacadistas. Existe uma mentalidade tradicional que domina alguns mercados, e isso precisa mudar, mas o gerenciamento de receita (RM) sozinho não pode mudá-la. Gerentes Gerais e até proprietários precisam começar a entender sobre o Futuro da Distribuição.

Táticas da ‘velha escola’ ainda em jogo estão prejudicando as estratégias de Revenue Management.


Então como se relacionar com Wholesalers de uma forma saudável?

  1. Trabalhe com atacadistas cuja filosofia corresponde à sua. Para garantir parcerias bem-sucedidas e produtivas, você deve trabalhar com atacadistas que tenham o mesmo ideal ético. Se ao invés de cuidar das pessoas e aprimorar as experiências dos hóspedes, o intermediário se vende por uma margem mínima apenas para garantir uma venda, não é o parceiro ideal. No final do dia, cabe a você decidir se deseja manter sua parceria com esses distribuidores.
  2. Decidir com base em dados quantitativos quantos negócios esse atacadista realmente traz para você dos mercados em que você não consegue alcançar. Se você estiver em uma posição de penetrar nesse mercado por conta própria ou entrar em contato diretamente com as OTAs locais, poderá facilmente cancelar o acordo com esse atacadista. Você também deve avaliar um ROI real em relação ao dinheiro e ao tempo gasto lidando com violações de contrato enquanto toma decisões sobre as parcerias atuais.
  3.  Mover os acordos com atacadistas para tarifas dinâmicas. Os hoteleiros precisam ser firmes a fim de reduzir as disparidades e se colocar de volta no controle. Portanto, você deve consolidar sua lista de atacadistas assinando contratos apenas com aqueles que concordam com sua estratégia de preços. Mover suas estruturas de taxas para um ambiente dinâmico, onde os preços variam com base na oferta e na demanda, diminuirá a possibilidade de uma tarifa expirada e fora de paridade flutuando sem controle pela internet.
  4. Considere ferramentas e suporte para monitoramento de paridade de tarifas. As ferramentas de monitoramento de paridade de preço ajudam a capturar infratores de vazamento em tempo real, a fim de ajudá-lo a lidar com disparidades de taxas e a redesenhar sua estratégia de paridade. Ele também fornece informações sobre as tarifas de seus concorrentes em diferentes canais para que você possa agir rapidamente.

Acordar para a questão é vital, pois nossos canais diretos devem ser os que apresentam as melhores tarifas, não uma OTA desconhecida em um mecanismo de Metasearch.

Mensagem Final

Crie uma estratégia lucrativa e sustentável para todos os canais de distribuição, a fim de maximizar lucros e obter uma posição competitiva no mercado.

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O Desafio da Lucratividade para a Hotelaria

Muitas coisas estão mudando, e com elas a necessidade de maior conhecimento dos hoteleiros para enfrentarem  as ‘conversas difíceis’ com seus clientes. É preciso estar atento à:

  • Comportamento de compra
  • Transparência na precificação
  • Impacto das mídias sociais
  • Crescimento incontestável do mobile
  • Mudança nas condições econômicas

Com isso, o grande desafio é construir estratégias de preço lucrativas e entender toda sua complexidade.

Mas muitos ainda estão quebrando a cabeça com isso. A grande conclusão é que Revenue Management, o centro dessa estratégia, é como sexo na adolescência:

1) Todos falam sobre isso, mas ninguém sabe bem como fazer.
2) Todo mundo pensa que os outros estão fazendo, então todos dizem que fazem também.

Pode ser engraçado olhando de fora, mas quem está no dia a dia, saber que é preciso entender e implantar um controle de dados mais apurado, faz toda a diferença. A economia digital abriu oportunidades, mas muitos ainda se perdem na turbulência de informações.

Coloquei abaixo os 4 tópicos mais relevantes da última HSMAI ROC (Revenue Optimization Conference), que aconteceu mês passado em Toronto/US, e reuniu quase 650 DORMs (Directors of Revenue Managers):

  1. TRANSPARÊNCIA

A transparência de preços está evoluindo para transparência de valor, e o melhor uso da automação poderá liberar mais tempo para gestores lidarem com questões realmente importantes, ao invés de continuarem a ‘apagar pequenos incêndios’ (por falta de planejamento) o tempo todo.

Além disso, os dados e sistemas do setor hoteleiro ainda são bastante fragmentados. Frase do Diretor Comercial da Citizen M sobre o assunto: “Cada empresa decide um preço em um mercado, e cada um tem seus próprios sistemas e níveis de sofisticação. Eles têm suas próprias ferramentas e cometem seus próprios erros.”

2. DADOS ASSERTIVOS

Simplicidade é importante quando se trata de dados. Não adianta partir para uma plataforma ou metodologia complicada e robusta, sem saber o que fazer com os relatórios e informações. Importante que você trabalhe em algo fácil de implantar e controlar.

Além disso, importante lembrar sobre o volume de dados e custo para adquiri-los.

3. RECEITAS EXTRAS

A hotelaria está muito atrás de outras indústrias em sua capacidade de gerar receitas auxiliares e encontrar oportunidades para aumentar sua rentabilidade.

As cias. aéreas são ‘craques’ nisso, e foi uma mudança transformadora para elas. Hoje em dia, existem deptos. exclusivos de ‘ancillary revenue’ nessas empresas. Pode até não ser algo muito divertido de fazer, mas acredite, é altamente lucrativo.

E não são só as cias. áereas, mas cruzeiros e locadoras de carros também são consideravelmente mais habilidosos para gerar receita dessa maneira em comparação com a hotelaria. O foco nas boas margens tem que chegar logo aos hotéis. Estamos atrasados!

4. EXPERIÊNCIA DO HÓSPEDE

Sim, ainda são primordiais na otimização de receita.

A receita é: Hóspedes felizes = Melhor Reputação = Melhores Resultados

Afinal, os custos de aquisição de clientes são altos, e a maneira mais fácil de garantir negócios é garantir uma reputação positiva.

5. SEU SITE, CANAL DE RECEITA MAIS IMPORTANTE

Essa é a melhor fonte de hospedagem de um hotel independente para reservas sem comissão. Defina um orçamento para Search Engine Optimization (SEO) e publicidade online, e trabalhe na otimização do site, melhorando a velocidade e o design da página.
O motor de reservas é provavelmente a parte mais importante do site. Portanto, tenha absoluta certeza de que possui um mecanismo de reservas confiável e eficiente com integração em tempo real.

Minha dica: MANTENHA-SE INFORMADO!

A hospitalidade como indústria está evoluindo a uma velocidade vertiginosa.

Tecnologia, tendências de reservas, padrões de gastos, comportamento dos clientes, nada permanece o mesmo durante muito tempo e manter-se a par dos últimos desenvolvimentos é obrigatório.

Mesmo que o gerenciamento de receita dependa mais de dados do passado, o conhecimento sobre novos acontecimentos pode ajudá-lo a encontrar melhores estratégias para o futuro. 

Ainda hoje, muitos proprietários e gestores de hotéis independentes subestimam o valor do gerenciamento de receita, considerando-o um processo desnecessário e demorado.

Considerando que vivemos em uma era de vendas on-line e metasearches, as práticas de gerenciamento de receita, como estratégias de preços dinâmicos, ajudam os proprietários a obter o máximo de cada negócio. Invista em Revenue Strategy. Você vai se surpreender!

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